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长庆爱心志愿者联盟 活动组织规范  

2013-10-27 20:47:21|  分类: 联盟综合贴 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、立项

有会员提出活动建议后,执行委员会成员联系进行表决,三分之二以上委员会成员同意即可进入组织程序。

二、项目实施

1、执行委员会同意后,委托外联部进行活动项目调研,一周内形成项目可行性报告,提交执行委员会审议。委员会当日审议回复,确定是否实施。不予实施项目由委员会在群里进行说明。准予实施项目进入实施程序。

2、项目进入实施程序,传播部与运行部共同行动,传播部负责宣传动员、运行部制定现场运行计划。

3、根据运行部运行计划分工,外联部进行相关外部关系协调、沟通,落实活动地点及相关支持物资等;运行部落实可参与志愿者、活动时间、详细方案、现场运行规程等;财务部负责收支详细登记。

4、活动结束后两日内由运行部提交活动总结,财务部提交财务报告。

三、活动总结和财务报告经执行委员会当天审定后由执行委员会成员正式发布。

四、非经委员会审议活动本联盟不承担组织、协调以及相关责任。

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